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巧用電話打開銷售之門
發(fā)布日期:2007-5-31


打電話接觸新的商業(yè)關(guān)系,是銷售人員經(jīng)常使用的方式。我們每天打銷售電話的真實目的只是讓客戶使用我們提供的產(chǎn)品。如果我們不首先接觸客戶,就不能做到讓他來使用我們提供的產(chǎn)品。
  打電話是銷售的開始。因而這就意味著我們每天必須有一個小時的時間,拿起電話,不管我們認為當時自己的業(yè)務(wù)情況有多好或多糟糕,也要保證開始接觸新關(guān)系。
  為了成功就要每天早上有一個小時的時間打電話,并保證要安排一次與客戶見面的機會。為了成功,你必須拿起筆在時間安排日程中寫進“給新客戶打電話”這樣的字句。你如果這樣做了,就會非常重視這項活動,也更可能從中受益。
  通常情況下,確保得到新的承諾的最好、最簡單而且最可靠的方法是每天花一個小時打電話,主動與不認識的人接觸。
  打好電話草稿
  銷售人員需要花點工夫去練習(xí)電話草稿,編寫具有個性的電話草稿,并不停地背誦,直到你真正記住了,這是非常必要的。每個電話草稿包括四個要素,如果你要改變這四個要素的順序、省略其中的要素或者增加一些不在列的材料,你的表現(xiàn)將會大打折扣。
  要素一:引起注意的陳述。
  當接觸一個新的公司領(lǐng)導(dǎo)時,你最想做的一件事情,就是引起那個人的注意。在談話中引起別人注意的最好、最簡單也最職業(yè)的方法,就是說“你好”,然后提對方的姓名。
  要素二:表明身份的陳述。
  表明你的身份,或者介紹你們公司的情況。如果合適的話,可以使用一些廣告材料。只要你保證它簡短,你可以使用你想用的任何詞句。例如,“我是EDI管理集團的TOM。我不知道你以前是否聽說過我們公司,我們公司是一個在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平的銷售培訓(xùn)公司,而且已經(jīng)培訓(xùn)了將近50萬人。”
  要素三:打電話的原因。
  簡單列舉你能夠給客戶帶來的好處。下面是其中的一種說法:“我今天特地給你打電話,其原因是我們公司正在接觸本區(qū)域的公司,與他們安排見面交談,并把我們公司以前通過培訓(xùn)工作為其他公司提高銷售效率的成就告訴他們,希望能夠和他們合作。”
  要素四:完成安排見面的陳述。
  最后的要素關(guān)注的不是銷售產(chǎn)品或服務(wù),而是安排一次見面。為什么呢?因為你仍然還處在開始的步驟,現(xiàn)在還不能提出建議。相反地,你應(yīng)該要求下一步具體行動,即用一種直接的方式建議安排一次面對面的談話。下面是這個陳述可能的內(nèi)容:“我想要做的事情,就是要安排一次見面,告訴你我們公司一直在做的一些事情。下星期二下午三點對你合適嗎?”
  掌握對話的主動權(quán)
  我曾經(jīng)打電話給一個國家電訊公司的CEO。起初,他不想見我,因為在我用電話同他聯(lián)系之前,他對我本人及我的公司一無所知。我們之間的對話如下:
  我:我很想見見您,和您討論一下我們公司能為電訊行業(yè)的企業(yè)的人力資源招聘提供些什么服務(wù)。
  CEO:(打斷)您可以先寄給我一些文件,以便我了解您的公司。
  我:可是我更想同您見一面,您看星期三怎么樣?
  CEO:(稍停)啊,星期三我沒空,星期五吧。
  我:好的,您看下午一點鐘怎么樣?
  CEO:好的。
  由于我從自己的立場出發(fā)來進行交談,并且向其建議了雙方會面的具體日期和時間,從而使我得到了這個約會。事情的結(jié)果是,通過這場會面,具體洽商以后,我們公司和這個電訊公司簽訂了一份價值不菲的合同。由此看來,我第二次提出要求會面的努力確實沒有白費,獲得了豐厚的回報。
  在打電話的過程中,銷售人員必須要掌握對話的主動權(quán),使自己可以決定下一次會面,從而討論一些對雙方都有益的事情。我們必須有明確目標,同時確定不會亂了陣腳,不會使談話脫離控制。
  其實,簽商業(yè)合同與打球有許多類似之處。我們要讓對手樂意同我們玩球,就一定要采取主動,首先把球拋出去。我們這么做時,對手會有不同的反應(yīng)——球可能會從他們手中落下來,可能會拐彎,他們也可能避而不接,或?qū)⑶驋伝貋怼N覀儜?yīng)當隨時準備再次把球拋出,這樣對手才可能接住。但關(guān)鍵的一點是我們要采取主動,首先拋球。我們必須說:“我們星期三見見面,探討我們能為電訊行業(yè)中某些企業(yè)提供些什么服務(wù)”。我們也必須說,“星期一過來討論一下工作的事情吧。”
  預(yù)測所有的反應(yīng)
  所有所謂反對意見都可以歸入五種類型。之所以說“所謂”,是因為關(guān)系才剛剛開始,電話線另一端的人還沒有任何事情可以反對。關(guān)鍵是如何有效改變別人的反應(yīng),并重復(fù)你安排見面的陳述。換句話說,要有效地處理反應(yīng),并且禮貌地重申你對下一步具體行動的請求。
  下面是五種反應(yīng)的類型。
  反應(yīng)一:不感興趣。你為此所做的轉(zhuǎn)變工作也非常簡單,只要實事求是地介紹你們公司為向你說過同樣話的公司所做的事情。你的回答就是使用過去的經(jīng)歷,強調(diào)與你們公司合作的好處。
  反應(yīng)二:現(xiàn)在很滿意。為了轉(zhuǎn)變別人的這種反應(yīng),可以簡單而有效地說:“實際上,與我們合作過的許多人曾經(jīng)告訴我們同樣的事情,但是后來我們公司有機會向他們證明,我們的確可以對他們已經(jīng)在做的事情進行有益的補充。讓我們見面一起談?wù)勥@件事吧。星期二下午兩點怎么樣?”
  反應(yīng)三:先給我郵寄一些資料。另一種很普通的回答聽起來是這樣的:“你為什么不先給我郵寄一些資料呢?”對此你可以有多種可以選擇的回答,我建議應(yīng)該這樣說:“我不喜歡郵寄資料,相反地,我更喜歡見面談?wù)劇P瞧诙挛鐑牲c怎么樣?”
  反應(yīng)四:沒有時間。“我沒有時間”也是一種反對意見。下面是這種轉(zhuǎn)化可能的內(nèi)容:“我給你打電話的惟一原因,就是要安排一次見面。星期二下午三點可以嗎?”總之,一定要恢復(fù)對談話過程的控制,試著向前推進關(guān)系,要求安排一次見面。
  反應(yīng)五:對方問一些不好回答的問題。對這些問題,銷售人員不能回避,也不能模糊地回答;而應(yīng)該堅持自己的立足點,通過過渡式的回答和提問,將其拉回到自己的出發(fā)點。

作者 阿保

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