怎么爭取接線人的信任呢?下面這些技巧可以借鑒。
1)無論哪種自我介紹,在你做電話業(yè)務的時候,都要盡量表現(xiàn)出創(chuàng)意、直接、積極。并且盡量找出令人欣賞的方法,但要避免以下3點:不要使用老一套;不要在第一次接觸時表現(xiàn)出不自信;不要用低人一等或盛氣凌人的語氣。
2)說明電話緣由時,要放慢音速,吐字清楚。如果這樣,即使你的語言表達能力并不強,對方也會很容易地理解你的意思。
3)說明電話緣由,5秒鐘短,半分鐘長。
4)談一個問題,不要超過40秒。
5)要在開場白中說嘩眾取寵的話,例如“恭喜您了。。。。。。”,“您將成為我們第一百個幸運。。。。。。”等。
6)不要幻想接線人會把你說的都理解了,因此,在繞障礙的時候,不必什么都講。
7)對接線人的談話要學會應聲附和,夸張些也無妨。
8)如果慢條斯理,一板一眼地說明你的電話緣由,接線人會表現(xiàn)出對你的尊重。
9)復述對方的提問,即使回答得不完滿,接線人也會接受你認真的態(tài)度。
10)接線人說出有成見的話語,即使接近事實,也要佯裝不知,以沖淡難堪的局面。